Terms of Service | Terms of Service
Last Updated: 5 March 2026 | Version: 1.0
📜 Legal Notice
These Terms of Service ("Terms") constitute the legal agreement for services provided by HaveAI Technologies Ltd (UK). By using the Platform, you agree to these terms.
Governing Law: Laws of England and Wales | Jurisdiction: Courts of England and Wales
Please read these terms carefully before using the service. This agreement is a legally binding contract between you ("Customer", "you") and HaveAI.
1. Parties and Definitions
- Service Provider (Hizmet Sağlayıcı):
- HaveAI Technologies Ltd
Registered in England and Wales
Company Number: 17193263
Registered Office: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ
ICO Registration: Pending
Email: [email protected] - "Platform" / "Service":
- HaveAI tarafından sunulan yapay zeka destekli müşteri hizmetleri SaaS platformu (haveai.io ve ilgili alt domainler)
- "Customer" / "Müşteri":
- Platform'a kayıt olan ve hizmeti kullanan şahıs veya tüzel kişilik
- "End User":
- Müşteri'nin chatbot'larını kullanan son kullanıcılar (Telegram kullanıcıları, web site ziyaretçileri)
- "Customer Data":
- Müşteri tarafından platforma yüklenen tüm içerik, veriler, dosyalar (web site içeriği, SSS, dökümanlar, vb.)
2. Service Description
HaveAI, yapay zeka destekli müşteri hizmetleri sağlayan bir Software as a Service (SaaS) platformudur.
2.1. Platform Özellikleri
- AI Chatbot Oluşturma: Telegram bot ve web widget aracılığıyla otomatik müşteri desteği
- Çoklu Dil Desteği: Türkçe, İngilizce, Rusça, Özbekçe ve ek diller
- Web Site İçe Aktarma: Otomatik web scraping ile içerik indexleme
- Lead Toplama: Form submission ve iletişim bilgisi toplama
- AI Model Entegrasyonu: Google Gemini AI ve diğer LLM provider'lar
- Dashboard & Analytics: Görüşme geçmişi, istatistikler, raporlama
2.2. Hizmet Seviyesi (Service Level)
Platform, "best effort" (en iyi çaba) esasıyla sunulur. HaveAI, %99.9 uptime hedefi koyar ancak bu bir garanti değildir. Bakım, güvenlik güncellemeleri ve force majeure durumlarında kesinti olabilir.
3. Account Creation and Security
3.1. Kayıt Gereksinimleri
- Hesap oluştururken doğru, güncel ve eksiksiz bilgiler vermeniz gerekmektedir.
- Yanlış bilgi vermek sözleşme ihlali olarak kabul edilir ve hesap kapatılabilir.
- 18 yaşından küçükseniz veya legal capacity'ye sahip değilseniz hizmeti kullanamazsınız.
- Şirket adına kayıt oluyorsanız, şirketi temsil yetkisine sahip olduğunuzu beyan edersiniz.
3.2. Hesap Güvenliği (Account Security)
- Sizin sorumluluğunuz: Şifrenizi güvende tutmak, başkalarıyla paylaşmamak
- Yetkisiz erişim: Hesabınızda izinsiz aktivite fark ederseniz derhal bize bildirin ([email protected])
- 2FA (Two-Factor Authentication): Şiddetle tavsiye edilir, hesap güvenliğini artırır
- Sorumluluk: Hesabınız üzerinden yapılan tüm işlemlerden siz sorumlusunuz
⚠️ Uyarı: Şifrenizin çalınması, hesabınızın hack'lenmesi veya yetkisiz kullanım sonucu oluşan zararlardan HaveAI sorumlu tutulamaz. Güçlü şifre ve 2FA kullanın.
4. Acceptable Use Policy
4.1. İzin Verilen Kullanımlar
- ✅ Müşteri hizmetleri ve destek chatbot'ları oluşturma
- ✅ Kendi web sitenizi veya izin aldığınız içeriği indexleme
- ✅ Lead generation ve satış süreçlerinde kullanma
- ✅ Çoklu dil desteği ile global müşteri erişimi
4.2. Yasaklanan Kullanımlar (Prohibited Uses)
Aşağıdaki aktiviteler kesinlikle yasaktır ve sözleşme ihlali olarak kabul edilir:
- ❌ Spam veya kötüye kullanım: Unsolicited messages, mass spamming, phishing
- ❌ İllegal içerik: Yasa dışı, zararlı, tehdit edici, taciz edici içerik yayma
- ❌ Kötü amaçlı yazılım: Malware, virüs, exploit paylaşımı
- ❌ Telif ihlali: Başkasına ait içeriği izinsiz kullanma (Bkz. Bölüm 5)
- ❌ Sisteme saldırı: Hacking, DDoS, reverse engineering, scraping (botlar hariç)
- ❌ Abuse of AI: Misinformation, deepfake, zararlı AI content üretimi
- ❌ Competitor scraping: Rakip web sitelerini izinsiz indexleme
- ❌ Reselling: Platformu izinsiz white-label olarak satma
🚨 Ciddi İhlal Uyarısı: Yukarıdaki kuralları ihlal etmeniz durumunda hesabınız anında ve kalıcı olarak kapatılır, ödeme iadesi yapılmaz, ve yasal takibat başlatılabilir.
5. Intellectual Property Rights
⚖️ UK Copyright, Designs and Patents Act 1988
Bu bölüm, UK Copyright Law ve Computer Misuse Act 1990 kapsamında kritik öneme sahiptir. Tüm kullanıcılar bu kurallara uymakla yükümlüdür.
5.1. Customer Data Ownership (Müşteri Verisi Sahipliği)
Müşteri: Platforma yüklediğiniz tüm içeriğin ("Customer Data") sahibi olduğunuzu veya kullanma hakkına sahip olduğunuzu beyan ve taahhüt edersiniz.
HaveAI: Customer Data'nın sahibi değildir, sadece hizmeti sunmak için geçici olarak işler (acting as Data Processor - Bkz. Data Processing Agreement).
5.2. Platform IP Ownership (Platform Fikri Mülkiyeti)
HaveAI Platform'u (kod, tasarım, logo, marka, algoritma, UI/UX, dökümanlar) HaveAI Technologies Ltd'in exclusive property'sidir. Tüm hakları saklıdır.
- Platform kaynak kodunu kopyalayamaz, çoğaltamaz, değiştiremez veya ters mühendislik yapamazsınız.
- HaveAI markasını, logosunu izinsiz ticari amaçla kullanamazsınız.
- Platform'u white-label olarak resell edemezsiniz (Reseller agreement gerekir).
5.3. Web Scraping ve Telif Hakları (CRITICAL)
⚠️ ÖNEMLI: Web İçeriği İçe Aktarma Kuralları
HaveAI'nin web scraping özelliği yasal ve etik kullanım içindir. Telif ihlali kesinlikle yasaktır.
5.3.1. İzin Verilen Kullanım:
- ✅ Kendi web sitenizi scrape etme
- ✅ Yazılı izin aldığınız partner/client web sitelerini scrape etme
- ✅ Public domain içerikleri kullanma
- ✅ Open-source lisanslı içerikleri (lisans şartlarına uygun şekilde)
5.3.2. Kesinlikle Yasak Olan Kullanımlar:
- ❌ Rakip şirketlerin web sitelerini izinsiz scrape etme
- ❌ Başkasının ürün kataloğunu, fiyat listesini, içeriğini çalma
- ❌ Telif korumalı içerikleri izinsiz ticari kullanım
- ❌ robots.txt dosyasında scraping yasaklanan siteleri scrape etme
- ❌ Site sahibinin yazılı consent'i olmadan üçüncü şahıs sitelerini kullanma
⚖️ Yasal Uyarı (Legal Warning):
Telif ihlali durumunda tüm hukuki ve cezai sorumluluk Müşteri'ye aittir. HaveAI, telif ihlali nedeniyle oluşan hiçbir zarardan, davadan, cezadan sorumlu tutulamaz. İhlal durumunda hesabınız anında kapatılır ve yasal işlem başlatılır.
5.4. Yasal Kullanım Örnekleri
✅ İzin Verilen (Allowed)
- • Kendi şirket web sitenizi indexleme
- • İzin aldığınız client sitesini indexleme
- • Public domain içerik (kamusal alan)
- • Open-source lisanslı içerik (MIT, Apache, vb.)
❌ Yasak (Prohibited)
- • Rakip şirket web sitesini scrape etme
- • Başkasının blog/makale içeriğini çalma
- • E-ticaret sitelerinin ürün katalogunu kopyalama
- • Telif korumalı medya/görsel/text kullanma
6. Copyright Infringement Reporting
Telif hakkınızın platform üzerinde ihlal edildiğini düşünüyorsanız, UK Copyright, Designs and Patents Act 1988 kapsamında bize bildirim yapabilirsiniz.
📧 Telif İhlali Bildirimi (Copyright Takedown Request)
Email: [email protected]
Konu: Copyright Infringement Notice - Telif İhlali Bildirimi
Bildiriminiz aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Telif sahibi kimliği: Ad, soyad, şirket adı, iletişim bilgileri
- Telif korumalı eser: İhlal edilen içeriğin detaylı tanımı ve kanıtı (orijinal URL, belgeler, vb.)
- İhlalin yeri: Platform'da ihlal eden içeriğin URL'si veya müşteri hesap bilgisi
- İyi niyet beyanı: "I have a good faith belief that the use of the copyrighted material is not authorized by the copyright owner, its agent, or the law."
- Doğruluk beyanı: "I declare that the information in this notification is accurate, and I am the copyright owner or authorized to act on behalf of the owner."
- İmza: Elektronik imza veya dijital imza
6.1. Takedown Procedure (İhlal İnceleme Süreci)
- Bildirim alındı: Email ile otomatik confirmation gönderilir
- İnceleme süresi: 48 saat içinde (2 iş günü) bildirim değerlendirilir
- Geçerli bildirim: İçerik derhal kaldırılır, müşteri hesabı askıya alınır
- Müşteriye bildirim: İhlal iddiası müşteriye iletilir (7 gün itiraz hakkı)
- Counter-notice: Müşteri itiraz ederse, telif sahibi ve müşteri arasında dispute çözülür
- Tekrarlayan ihlaller: 3 geçerli telif ihlali bildirimi alan hesaplar kalıcı olarak kapatılır
7. Data Privacy and UK GDPR
Kişisel verilerinizin işlenmesi, UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) ve Data Protection Act 2018 kapsamında gerçekleştirilir.
Privacy Policy
Kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin (UK GDPR uyumlu)
Data Processing Agreement (DPA)
B2B müşteriler için veri işleme sözleşmesi (UK GDPR Article 28)
7.1. Data Controller / Data Processor Roles
- HaveAI as Data Controller: Platform kullanıcıları (B2B müşteriler), web site ziyaretçileri için veri sorumlusu
- HaveAI as Data Processor: Müşterilerin chatbot end-user verilerini müşteri adına işler (DPA gereklidir)
- Customer as Data Controller: End-user verilerinin sahibi müşteridir, GDPR compliance'den müşteri sorumludur
Önemli: Müşteri, end-user'larına kendi Privacy Policy ve Cookie Consent'ini sunmakla yükümlüdür.
8. Pricing and Payment
8.1. Subscription Plans (Abonelik Planları)
- Free Tier: Sınırlı özelliklerle ücretsiz kullanım (trial purposes)
- Paid Plans: Aylık veya yıllık abonelik (pricing: haveai.io)
- Enterprise Plans: Özel fiyatlandırma, dedicated support, custom SLA
8.2. Payment Processing (Ödeme İşleme)
Ödemeler güvenli üçüncü parti ödeme sağlayıcıları (Stripe, PayPal, iyzico, vb.) üzerinden işlenir.
- PCI-DSS Compliance: Kredi kartı bilgileri HaveAI sunucularında saklanmaz
- Currency: Fiyatlar GBP (£), USD ($), EUR (€) veya TRY (₺) olabilir
- VAT/KDV: UK VAT veya yerel vergiler geçerli ise fatura üzerine eklenir
- Invoice: Her ödeme için elektronik fatura email ile gönderilir
8.3. Billing Cycle (Faturalandırma Döngüsü)
- Otomatik yenileme: Abonelik ücretleri her ay/yıl otomatik olarak yenilenir
- İptal: Aboneliği istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz (mevcut dönem sonuna kadar erişim devam eder)
- İade politikası: Ödenen ücretler iade edilmez (refund yok), ancak exceptional circumstances'da değerlendirilir
- Failed payment: 3 başarısız ödeme denemesi sonrası hesap askıya alınır
💳 Payment Services Regulations 2017: UK ödeme yasalarına uygun olarak işlem yapılır. Ödeme itirazları için ödeme sağlayıcınızla iletişime geçin.
8.4. Price Changes (Fiyat Değişiklikleri)
HaveAI, ücretleri değiştirme hakkını saklı tutar. Fiyat artışları 30 gün önceden email ile bildirilir. İtiraz ederseniz aboneliğinizi iptal edebilirsiniz.
9. Service Availability and Downtime
9.1. Best Effort Service
HaveAI, platformu kesintisiz sunmak için "best effort" gösterir ancak %100 uptime garantisi vermez.
9.2. Planlı Bakım (Scheduled Maintenance)
- Bakım çalışmaları genellikle düşük trafikli saatlerde yapılır (gece 02:00-06:00 UTC)
- Planlı bakım en az 48 saat önceden duyurulur (email + status page)
- Kritik güvenlik yamalarında acil bakım yapılabilir (duyuru olmadan)
9.3. Üçüncü Parti Servis Kesintileri (Third-Party Downtime)
Platform, üçüncü parti servisler kullanır. Bu servislerden kaynaklanan kesintilerden HaveAI sorumlu tutulamaz:
- Google Gemini AI: LLM model outage
- Cloud Hosting (DigitalOcean): Sunucu kesintileri
- Telegram API: Telegram platform downtime
- Cloudflare: CDN/DNS outage
9.4. Force Majeure
Doğal afet, savaş, terör, salgın, internet altyapı arızası, vb. kontrol dışı durumlar (force majeure) nedeniyle hizmet kesintisinde HaveAI sorumlu tutulamaz.
10. Account Suspension and Termination
10.1. Müşteri Tarafından İptal (Termination by Customer)
- Aboneliğinizi Dashboard > Settings > Cancel Subscription üzerinden iptal edebilirsiniz
- İptal sonrası mevcut dönem sonuna kadar hizmete erişim devam eder
- Verileriniz 30 gün boyunca saklanır (yeniden aktive etme imkanı)
- 30 gün sonra tüm veriler kalıcı olarak silinir (GDPR right to erasure)
10.2. HaveAI Tarafından Askıya Alma (Suspension by HaveAI)
HaveAI, aşağıdaki durumlarda hesabınızı derhal askıya alabilir (without prior notice):
- ❌ Terms of Service ihlali (Bkz. Bölüm 4 - Acceptable Use Policy)
- ❌ Telif ihlali (copyright infringement notification)
- ❌ Spam veya abuse tespiti (rate limiting ihlali, botnet davranışı)
- ❌ Ödeme sorunları (3 başarısız ödeme denemesi)
- ❌ Yasal zorunluluk (court order, law enforcement request)
- ❌ Security threat (hesap hack'lenmiş, malware yayılımı)
10.3. Kalıcı Hesap Kapatma (Permanent Termination)
Tekrarlayan veya ciddi ihlallerde hesabınız kalıcı olarak kapatılır:
- 3+ telif ihlali bildirimi (copyright strikes)
- Spam/abuse warnings sonrası devam eden ihlal
- Illegal content (yasadışı içerik paylaşımı)
- Platform security breach attempt (hacking, exploit)
🚫 Kalıcı kapatma durumunda: Ödeme iadesi yapılmaz, veriler derhal silinir, yeni hesap açamazsınız (ban), ve yasal takibat başlatılabilir.
10.4. Data Export (Veri Dışa Aktarım)
Hesabınızı kapatmadan önce verilerinizi dışa aktarabilirsiniz:
- Dashboard > Settings > Export Data (JSON, CSV formatında)
- Chat history, leads, bot configurations export edilir
- Export request 48 saat içinde hazırlanır ve email ile gönderilir
11. Limitation of Liability
⚖️ UK Law - Limitation of Liability (Unfair Contract Terms Act 1977)
Aşağıdaki sorumluluk sınırlamaları UK law kapsamında geçerlidir:
11.1. Disclaimer of Warranties (Garanti Reddi)
Platform "AS IS" ve "AS AVAILABLE" esasıyla sunulur. HaveAI, aşağıdaki konularda garanti vermez:
- Hizmetin kesintisiz, hatasız veya güvenli olacağı
- AI yanıtlarının doğru, eksiksiz veya hatasız olacağı
- Platform'un your specific requirements'ınızı karşılayacağı
- Üçüncü parti servislerinin (Gemini AI, Telegram, vb.) kesintisiz çalışacağı
11.2. Exclusion of Liability (Sorumluluk İstisnası)
HaveAI, aşağıdaki zararlardan sorumlu DEĞİLDİR (excluding liability unlawfully restricted):
- Indirect damages: Dolaylı zararlar, veri kaybı, iş kaybı, kar kaybı
- Third-party services: Üçüncü parti servis downtime'dan kaynaklanan zararlar
- User actions: Müşteri veya end-user'ların hatalı kullanımı
- Copyright infringement: Müşteri'nin telif ihlalinden doğan davalar
- Data breach: Müşteri'nin zayıf şifre/güvenlik nedeniyle veri sızıntısı
11.3. Liability Cap (Sorumluluk Tavanı)
HaveAI'nin toplam sorumluluğu, son 12 ayda ödediğiniz abonelik ücretiyle sınırlıdır (capped at total fees paid in last 12 months).
⚠️ Önemli İstisna:
Bu sorumluluk sınırlamaları, UK law kapsamında kısıtlanamayan sorumluluklar için geçerli değildir:
- Death or personal injury (ölüm veya kişisel yaralanma)
- Fraud or fraudulent misrepresentation (dolandırıcılık)
- Gross negligence or willful misconduct (ağır ihmal veya kasıtlı suistimal)
11.4. Indemnification (Tazminat Yükümlülüğü)
Müşteri, aşağıdaki durumlarda HaveAI'yi tazmin etmeyi (indemnify) kabul eder:
- Terms of Service ihlali nedeniyle açılan davalar
- Telif ihlali iddialarından kaynaklanan yasal masraflar
- Müşteri'nin illegal kullanımı nedeniyle oluşan zararlar
- End-user'lardan gelen data protection complaints (müşteri controller'dır)
12. Modifications to Terms
HaveAI, bu Kullanım Koşulları'nı herhangi bir zamanda değiştirme hakkını saklı tutar.
12.1. Bildirim Süreci (Notification Process)
- Minor changes: Küçük değişiklikler için email bildirimi yapılmaz (web sitesinde yayınlanır)
- Material changes: Önemli değişiklikler için 30 gün önceden email ile bildirim yapılır
- Effective date: Değişiklikler yayınlandıktan sonra hizmeti kullanmaya devam etmeniz, yeni koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir
- İtiraz hakkı: Değişiklikleri kabul etmiyorsanız, effective date öncesi aboneliğinizi iptal edebilirsiniz
📧 Bildirim email adresi: Hesabınızdaki email adresini güncel tutun. Yanlış email adresi nedeniyle bildirimi alamazsanız sorumlu değiliz.
13. Governing Law and Jurisdiction
⚖️ UK Law - Laws of England and Wales
13.1. Governing Law (Uygulanacak Hukuk)
Bu Kullanım Koşulları ve sözleşme ilişkisi, Laws of England and Wales (İngiltere ve Galler hukukuna) tabidir. UK statutory rights (yasal haklarınız) geçerlidir.
13.2. Jurisdiction (Yargı Yetkisi)
Bu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklar, Courts of England and Wales (İngiltere ve Galler mahkemelerinde) çözümlenir.
13.3. Alternative Dispute Resolution (İhtiyari)
Mahkemeye başvurmadan önce, anlaşmazlıkları friendly negotiation ile çözmeyi tercih ederiz:
- 30 gün içinde müzakere yoluyla çözüm aranır
- Çözüm bulunamazsa, mediation (arabuluculuk) önerilebilir
- Son çare olarak UK courts'a başvurulur
13.4. Consumer Rights (Tüketici Hakları)
UK consumer olarak Consumer Rights Act 2015 kapsamında haklarınız saklıdır. Bu Terms, yasal tüketici haklarınızı kısıtlamaz.
14. Miscellaneous Provisions
14.1. Entire Agreement (Tam Anlaşma)
Bu Terms, taraflar arasındaki tam anlaşmayı oluşturur ve önceki tüm sözlü/yazılı anlaşmaları geçersiz kılar.
14.2. Severability (Bölünebilirlik)
Bu Terms'in herhangi bir maddesi geçersiz sayılırsa, diğer maddeler geçerliliğini korur.
14.3. Waiver (Feragat)
HaveAI'nin bir hakkını kullanmaması, o haktan feragat ettiği anlamına gelmez.
14.4. Assignment (Devir)
Müşteri, bu sözleşmeyi HaveAI'nin yazılı izni olmadan devredemez. HaveAI, corporate restructuring durumunda sözleşmeyi devredebilir (bildirim yapılır).
14.5. Survival (Devam Eden Hükümler)
Sözleşme sona erdikten sonra şu bölümler geçerli olmaya devam eder: Intellectual Property (5), Limitation of Liability (11), Indemnification (11.4), Governing Law (13).
15. Contact Information
For questions about terms of service, the service, or your account:
- Genel Sorular / General Inquiries:
- [email protected]
- Telif İhlali Bildirimi / Copyright Infringement:
- [email protected]
- Veri Gizliliği / Data Privacy (GDPR/DPA):
- [email protected]
- Teknik Destek / Technical Support:
- Dashboard > Support veya [email protected]
- Posta Adresi / Registered Office:
- HaveAI Technologies Ltd
[UK Company Address - eklenecek]
United Kingdom
Privacy Policy
UK GDPR compliant privacy policy
Cookie Policy
UK PECR compliant cookie policy
Data Processing Agreement
UK GDPR compliant DPA for B2B customers
📌 Last Updated: 5 March 2026
These Terms of Service have been prepared by HaveAI Technologies Ltd (UK) and are governed by the Laws of England and Wales. [email protected]