Uchrashuvlar

HaveAI’ning o‘rnatilgan uchrashuv tizimi xizmatlaringizni bron qilishga ochish va yozuvlarni paneldagi taqvimdan kuzatish imkonini beradi. Xizmat davomiyliklari, ish vaqtlari va bron qoidalarini belgilashingiz; uchrashuvlarni o‘zingiz qo‘shishingiz yoki mijoz suhbati davomida AI yaratgan yozuvlarni boshqarishingiz mumkin.

Yozuvlar HaveAI taqvimida ko‘rinadi

Bu yerda yaratilgan yoki mijoz suhbatida AI band qilgan barcha uchrashuvlar HaveAI taqvimida ko‘rinadi.

1. Xizmatlaringizni bron qilishga oching

Xizmatlar bo‘limini oching

Panelda Uchrashuvlar > Xizmatlar bo‘limini oching.

Xizmatni toping

Mahsulot va xizmat katalogingizdan kelgan ro‘yxatda tegishli xizmatni toping.

Bronga oching

Bron qilinadi variantini yoqing.

Qoidalarni belgilang

Tahrirlash variantidan davomiylik va qoidalarni belgilab saqlang.

Katalogingiz bo‘sh bo‘lsa, sohangizga mos namunaviy xizmatlarni qo‘shish variantidan foydalanishingiz mumkin. Namunalarning nomi, davomiyligi, narxi va qoidalarini biznesingizga qarab tekshiring.

Kamida bitta xizmat bronga ochilmaguncha paneldagi yangi uchrashuv tugmasini ishlata olmaysiz.

2. Xizmat qoidalarini belgilang

Xizmatni tahrirlaganda quyidagi maydonlardan foydalanishingiz mumkin:

Sozlama	Ma’nosi
Davomiylik	Xizmat uchun ajratilgan vaqt. Masalan, 30 daqiqalik maslahat.
Oldingi bufer	Uchrashuv boshlanishidan oldin tayyorgarlik uchun ajratilgan bo‘shliq.
Keyingi bufer	Uchrashuv tugagandan keyin ajratilgan bo‘shliq. Masalan, 15 daqiqalik tayyorgarlik yoki tozalash vaqti.
Minimal ogohlantirish muddati	Uchrashuv kamida qancha oldin bron qilinishi kerakligi. Masalan, 2 soat.
Eng uzoq bron sanasi	Necha kun oldinga uchrashuv bron qilish mumkinligini belgilaydi.
Slot oralig‘i	Taklif etilgan boshlanish vaqtlari oralig‘i. Masalan, 30 daqiqalik oraliqda 09:00, 09:30 va 10:00 kabi vaqtlar taklif etiladi.
Kunlik yuqori chegara	Xizmat uchun bir kunda bron qilinadigan uchrashuvlar sonini cheklaydi.
Sig‘im	Bir xil vaqt oralig‘ida qabul qilinadigan uchrashuvlar sonini belgilaydi. Joriy versiyada odamlar yig‘indisi bo‘yicha hisoblanmaydi.
Joylashuv	Xizmat qayerda yoki qaysi havola orqali ko‘rsatilishiga oid ma’lumot.
Rang	Taqvimda xizmatni ajratishga yordam beradi.

Sig‘im haqida

Ekranda "Odam / slot" yozilsa ham joriy hisoblash bir-biriga to‘g‘ri keladigan uchrashuv yozuvlarini sanaydi. To‘rt kishilik guruh bitta uchrashuv sifatida baholanadi. Guruh bronlarida odamlar yig‘indisini alohida tekshiring.

Ko‘p kunlik bronlar

Davomiylik maydonida kun tanlash mumkin bo‘lsa ham, mos vaqt hisobi ko‘p kunlik joylashuv va bronlar uchun to‘liq qo‘llab-quvvatlash bermaydi. Bu maydonni ko‘p kechalik mehmonxona broni boshqaruvi uchun ishlatmang.

3. Vaqt mintaqasi va ish vaqtlarini sozlang

Uchrashuvlar > Sozlamalar bo‘limida biznesingizning vaqt mintaqasini tanlang. AI’ning sana va vaqtni talqin qilishi va mos vaqtlarning hisoblanishi shu sozlamadan foydalanadi. Vaqt mintaqasi ko‘rsatilmagan bo‘lsa, Europe/Istanbul asos qilinadi.

Shu bo‘limda ochiq bo‘lgan kunlaringizni va har kunning ish vaqtlarini belgilang. Masalan, dushanba–juma 09:00–18:00 oralig‘ida xizmat ko‘rsatsangiz, bu kunlarni yoqib vaqtlarni kiriting.

Ish vaqtlari umuman sozlanmagan bo‘lishi va barcha kunlarning yopilishi turli natija beradi. Hech qanday sozlama qilinmasa, ish vaqti cheklovi qo‘llanmaydi. Haftalik sozlamani saqlab barcha kunlarni yopganingizda mos vaqt taklif etilmaydi. Uchrashuv qabul qilishni boshlashdan oldin ochiq kunlar va vaqtlarni aniq belgilang.

4. Avtomatik tasdiqlash sozlamasini tanlang

Uchrashuvlar > Sozlamalar > AI uchrashuvlarini avtomatik tasdiqlash varianti AI yaratgan yozuvlarning boshlang‘ich holatini belgilaydi:

O‘chiq bo‘lsa: uchrashuv Kutmoqda holatida saqlanadi. Jamoangiz tekshirib tasdiqlaydi.
Yoqiq bo‘lsa: uchrashuv Tasdiqlangan holatida saqlanadi.

Xizmatni tahrirlash ekranida yana tasdiqlash rejimi variantlari mavjud. Joriy AI yozuv oqimi shu xizmatga xos variantlar o‘rniga umumiy avtomatik tasdiqlash sozlamasidan foydalanadi. Tasdiqlash jarayoningizni umumiy sozlamaga qarab boshqaring.

AI qanday uchrashuv yaratadi?

Mijoz uchrashuv so‘raganda yordamchi xizmatni, sanani va vaqtni aniqlashtiradi. Faqat "Uchrashuv olmoqchiman" kabi to‘liq bo‘lmagan ibora yozuv yaratish uchun yetarli emas.

Xizmat, aniq sana va vaqt belgilanganda tizim mavjudlikni tekshiradi. Yozuv muvaffaqiyatli bo‘lsa, uchrashuv HaveAI taqvimi va ro‘yxatida ko‘rinadi. Boshlang‘ich holat umumiy avtomatik tasdiqlash sozlamangizga bog‘liq.

"So‘rovingiz qabul qilindi" yoki "mavjudlik tekshirilmoqda" iboralarini yakunlangan uchrashuvdan ajrating. Yozuv yaratilganini va tasdiqlash holatini paneldan kuzating.

Masalan, mijoz "Ertaga gaplasha olamizmi?" deganda avval xizmat va vaqt aniqlashishi kerak. "Ertaga 14:30 da 30 daqiqalik maslahat" so‘rovi esa mavjudlik tekshiruviga mavzu bo‘lishi mumkin.

Paneldan uchrashuv qo‘shish

Yangi uchrashuv

Uchrashuvlar bo‘limida yangi uchrashuv tugmasidan foydalaning.

Xizmatni tanlang

Bron qilinadigan xizmatni tanlang.

Sana va vaqt

Sanani belgilab, taklif etilgan mos vaqtlardan birini tanlang.

Mijoz ma’lumoti

Mijoz ismi yoki telefon ma’lumotini kiriting. Kerak bo‘lsa odamlar soni va eslatma qo‘shing.

Tekshirib saqlang

Boshlanish, tugash va holatni tekshirib saqlang.

Qo‘lda ochilgan yangi yozuvda boshlang‘ich holat Tasdiqlangan bo‘lib keladi; saqlashdan oldin o‘zgartirishingiz mumkin.

Mos vaqt topilmasa, ish kunlarini, vaqtlarini, bron qoidalarini va mavjud uchrashuvlarni tekshiring.

Panel ba’zi mavjudlik ogohlantirishlarida baribir saqlash variantini taklif qilishi mumkin. Bu variantdan foydalanish tegishli qoidalarni chetlab o‘tadi. Oddiy foydalanishda mos vaqtlardan birini tanlang.

Taqvim va ro‘yxat ko‘rinishlari

Taqvimda oy, hafta, kun va kun tartibi ko‘rinishlari o‘rtasida almashishingiz mumkin. Uchrashuvga bosib tafsilotlarini ochishingiz mumkin.

Ranglar ikki ma’lumotni ajratishga yordam beradi: holat rangi uchrashuv holatini, chap chekka rangi xizmatni ko‘rsatadi. Manba ma’lumoti yozuv AI tomonidanmi yoki qo‘lda yaratilganini bildiradi.

Ro‘yxat ko‘rinishi mijoz, xizmat, sana, manba va holatni birga ko‘rsatadi. Joriy ro‘yxat ko‘pi bilan 100 yozuv keltiradi; eskiroq yozuvlarni topish uchun taqvimda tegishli davrga o‘ting.

Uchrashuv holatlari

Holat	Ma’nosi
Kutmoqda	Yozuv yaratilgan, tasdiqni kutmoqda.
Tasdiqlangan	Uchrashuv tasdiqlangan.
Yakunlangan	Xizmat yoki uchrashuv yakunlangan deb belgilangan.
Bekor qilingan	Uchrashuv bekor qilingan.
Kelmadi	Mijoz uchrashuvga kelmagan deb belgilangan.

Holatni ro‘yxatdagi tanlov maydonidan o‘zgartirishingiz mumkin. Holat ma’lumotini dolzarb saqlash jamoangizga kutayotgan va yakunlangan ishlarni ajratishni osonlashtiradi.

Uchrashuvni tahrirlash yoki bekor qilish

Uchrashuvni ochib sanasini, vaqtini, mijoz ma’lumotlarini, odamlar sonini yoki eslatmasini tahrirlashingiz mumkin. Bekor qilingan uchrashuv yozuvini saqlash uchun holatini Bekor qilingan deb o‘zgartiring. O‘chirish amalidan foydalanishdan oldin to‘g‘ri yozuvni tanlaganingizga ishonch hosil qiling.

Saqlashdan oldin

Uchrashuv vaqtini o‘zgartirganda, davomiyligini uzaytirganda yoki bekor qilingan yozuvni qayta tasdiqlaganda yangi vaqt oralig‘ining hammasini taqvimdan tekshiring. Bu amallarda avtomatik mavjudlik tekshiruviga ishonib davom etmang.

Sohaga mos nomlash

Ekrandagi ba’zi atamalar sohangizga qarab o‘zgaradi. Mehmonxonada "Bron" va "Xona / Xizmat", restoranda "Stol broni", ta’lim sohasida "Dars / Xizmat" kabi nomlarni ko‘rishingiz mumkin.

Bu nomlash ekranni biznesingiz tiliga yaqinlashtiradi. Xizmat davomiyligi, sig‘imi va ish vaqtlarini baribir o‘z ish tartibingizga qarab sozlashingiz kerak.

Uchrashuv ko‘rinmasa

Avval to‘g‘ri sana oralig‘ini ko‘rsatayotganingizga ishonch hosil qiling. So‘ng xizmat bronga ochiq ekanini, ish vaqtlarini va vaqt mintaqasini tekshiring.

AI orqali qilingan so‘rovda xizmat, sana yoki vaqt to‘liq bo‘lmay qolgan bo‘lishi mumkin. So‘rov saqlangan bo‘lsa, Kutmoqda holatida bo‘lishi mumkin. Suhbatdagi ma’lumot bilan taqvimdagi yozuvni birga ko‘rib chiqing.

Bog‘liq mavzular

🛍️