Doküman Yükleme

Hazır belgeleriniz varsa, içeriği tek tek yazmak yerine yükleyerek aktarabilirsiniz. HaveAI belgedeki metni çıkarır. Ardından bu metinden hazırlanan bilgileri inceleyip asistanınızın kullanması için kaydedebilirsiniz.

Desteklenen Formatlar ve Sınırlar

Panelin dosya seçicisinde PDF, DOCX, DOC, TXT ve MD (Markdown) formatları listelenir. Dosya başına boyut sınırı 25 MB'tır. Bir yüklemede en fazla 10 dosya gönderebilirsiniz.

Eski DOC dosyanız işlenemezse DOCX veya metni seçilebilir PDF biçiminde yeniden kaydederek deneyin. Excel dosyanız dosya seçicisinde görünmüyorsa gerekli tabloyu metni seçilebilir PDF ya da TXT biçimine aktarabilirsiniz. Aktarmadan önce başlıkların, satırların ve değerlerin anlaşılır kaldığını kontrol edin.

Metin Çıkarımı Neden Önemli?

HaveAI belgelerden metin çıkarır. Taranmış, fotoğraf biçimindeki PDF'ler veya yalnızca görsellerden oluşan belgeler yeterli metin sağlamayabilir. Metnini seçip kopyalayabildiğiniz belgeler daha uygundur.

Tablo ve listelerde başlıkları koruyun. Fiyatın hangi ürüne, sürenin hangi hizmete ait olduğunu açıkça belirtin. Görselde bulunan önemli bir bilgiyi metin olarak da ekleyin.

Dokümandan Bilgi Aktarma

Durumları Takip Etme

Doküman listesinde dosyanın işleme ve eğitim durumlarını ayrı ayrı kontrol edin. Dosya işlenmiş olsa bile eğitim adımı bekliyor olabilir. Eğitim sonrasında sunulan İncele seçeneğiyle hazırlanan içeriği yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Listede parça sayısı gibi teknik bilgiler de gösterilebilir. Asistanın içeriği kullanmaya hazır olup olmadığını değerlendirirken yalnızca parça sayısına değil, eğitim durumuna ve kaydedilen bilgilere bakın.

İşleme başarısız olursa dosyanın biçimini, boyutunu ve metin içerip içermediğini kontrol edin. Sorunu düzelttikten sonra yeniden işleme seçeneğini kullanabilir veya uygun biçimde tekrar yükleyebilirsiniz.

Daha İyi Sonuç İçin

Başlıklar, kısa paragraflar ve açık listeler kullanın. Aynı belgede birbiriyle çelişen fiyat veya koşullar bırakmayın. Belgede değişiklik olduğunda asistanın kullandığı kayıtları da güncelleyin; yeni bir dosya yüklemenin önceki kayıtların tamamını kendiliğinden değiştirdiğini varsaymayın.

Gizli Bilgilerin Maskelenmesi

HaveAI, çıkarılan eğitim metninde tanıyabildiği API anahtarı, parola ve özel anahtar gibi gizli bilgileri otomatik olarak maskeler. Bu kontrol belirli bilgi biçimlerini tanır; bütün gizli veya kişisel verilerin bulunacağı anlamına gelmez.

Yüklemeden önce belgenizi kontrol edin ve eğitim için gerekli olmayan hassas bilgileri çıkarın. Eğitim metnindeki maskelemenin, yüklediğiniz kaynak dosyanın da temizlendiği anlamına gelmediğini unutmayın.

İlgili Konular